Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk naturvitenskaplige universitet - NTNU-BIL

Årsmelding 1996

Sist revidert: Wednesday the 29. of October, 1997 
Gruppens navn         : Orientering
Oppmann 1996          : Lasse Natvig, tlf. 93685
Oppmann 1997          : Halvor Flatberg, tlf. 93733
Registrerte medlemmer : 113
Aktive medlemmer      : 68

Aktiviteten i 1996

Arrangement og deltakelse i løp.
NTNU-BILs o-gruppe har stått for 2 eksterne arrangement i sesongen -96. Ett ordinært kveldsløp pluss ett natt o-løp. I den interne serien hvor vi samarbeider med o-gruppene i SINTEF, RiT, SiT og STATOIL, har vi stått for totalt 8 løp. En takk til alle de personene i vår o-gruppe som har tatt ansvar og vært behjelpelig med å arrangere disse løpene.

I den eksterne serien har vi stått for 717 starter, noe som er over 150 flere enn i sesongen -95. I den interne serien har vi 281 starter mot 270 i fjor. Med et budsjett på kr. 17200.- i år vil det si ca. kr. 17.20 pr. enkeltstart. En slik kveldsøkt tolsvarer ca. en time idrett/mosjon pluss ca. en time samvær med andre o-løpere.

Resultater.
Klubbmestere:

Eksterne løp:
KM-stafett: I klassen under 40 år tok Mari-Ann Østensen, Randi Holmestad og Ingunn Ettestøl gull, mens Siri Schive-Hjelde, Katrin Nord-Varhaug og Vigdis Heimly tok bronse. KM individuelt: I herrer lang tok Lasse Natvig bronse.

En gratulasjon til samtlige.

Organisering.
Nytt av året er at o-gruppas lederjobb er delt på flere personer.

Leder av o-gruppa:
Halvor Flatberg, Inst. f. termisk energi og vannkraft. Oppgaver: Koordinere gruppas virksomhet. Fordele arrangør-ansvar for interne (i samarbeid med internløp-ansvarlig) og eksterne bedrifts-o-løp der NTNU-BIL er arrangør. Budsjett-ansvarlig. Regnskap og årsrapport, møte på årsmøtet i NTNU-BIL.

Internløp-ansvarlig:
Håkon Tjelmeland, Inst. f. matematiske fag. Oppgaver: Hvert år: Godkjenne og evt. kommentere terminlisten for interne løp utarbeidet av SINTEF, skaffe arrangører til NTNU-BILs interne løp, ajourføre arrangør-instruks og arrangør-brev. Vikariere for lederen ved fravær.
Sesonger med ulike årstall (1997, 1999, ...): Holde oversikt over lagets kart-arkiv (rester etter tidligere løp), sjekke opp tilgjengelighet av nye kart, utsendelse av arrangør-instruks, arangør-brev og evt. kartrester til alle arrangører. Regnskap for interne løp, besørge betaling av fakturaer (sendes o-gruppas leder), deltaker-statistikk og utgiftsfordeling.

Materialforvalter:
Jan Morten Roel, Industriell kjemi. Oppgaver: Gjenomgang av gruppas utstyr før sesongen og supplering med nytt utstyr. Bestille nytt utstyr. Større investeringer må avklares med både SINTEF og NTNU-leder vedr. budsjettdekning/utgiftsfordeling. Sende regninger til leder av o-gruppa med kopi til internløp-ansvarlig i ulike årstall, til SINTEF-oppmannen i like årstall. Utlevering av drakter og innkreving av betaling for drakter, regnskap for draktsalg.

Resultatorientert person og internett-ansvarlig:
Øystein Grøvlen, Inst. f. Datateknikk. Oppgaver: Sørge for at resultatlister fra interløp blir gjort tilgjengelig på internett. Tils. for eksternløp. Ansvarlig for informasjon på internett.

Dugnads-ansvarlig:
Per Oddvar Osland, Inst. f. Telematikk. Oppgaver: Skaffe personer til salgsvakter, idrettsbyggvakter, parkeringsvakter og evt. andre dugnader.

Stafett-koordinator:
Øystein Grøvlen, Inst. f. Datateknikk. Oppgaver: Varsle lagets medlemmer om eksterne stafetter og sette sammen NTNU-lag. Koordinere dette før og under stafetten.

Regnskap 1996

Inntekter:
Ordinært budsjett       17200
Utstyrsfond              6000
P-vakt                      0
Egenandeler drakter     15070

Sum inntekt             38270

Utgifter:
Draktkjøp TRIMTEX                      22721
Nils Wæraas, refusjon 1995               240
NTNUs andel av internløp                4493
Startkont. vårstafett,
6 lag, lagt ut av L. Natvig              450
Refusjon av startkont. og draktkjøp    11205
Kvitteringsbok ifm. draktsalg             42
Abonnement resultatlister                300
Pose til teltduk                         199
Gebyrer innbetaling egenandel drakter     48

Sum utgift                             39698

Resultat (Inn - Ut)                    -1428
Merknader fra NTNU-BILs sekretær 21.1.97:
I lagets regnskap er gruppas utgifter summert til 39351 og egenandeler drakter til 14950, som gir et resultat på -1200 kr. (Avviket er ikke oppklart). Overskridelsen av budsjettet fører til at gruppas budsjett 1997 blir fratrukket 1000 kr. Gruppa disponerer selv egenandeler for draktene som innbetales 1997.

Planer for 1997

Våren 1997 vil vi forsøke å starte et nybegynnerkurs i orientering. Kurset vil være for alle NTNU-ansatte og vil være spesielt myntet for dem som vurderer å begynne med bedrifts-orientering. Ellers vil vi forsøke å opprettholde aktivitetsnivået fra årets sesong og forbedre ting som kanskje ikke har fungert så bra.

Til slutt en stor takk til Lasse Natvig for den innsatsen han har gjort som o-gruppas leder i flere år.

26.nov. 96
Halvor Flatberg

I made this! Jørn Dahl-Stamnes
e-mail: Read here before e-mailing me