Huskeliste for arrangører

Huskeliste for arrangører av interne bedrifts-O-løp for NTNU, SINTEF, Equinor, St Olav, Siemens, Politiet, Powel, Statkraft, TrønderEnergi og Sikt.

Innholdsfortegnelse

NB! Sjekk om løpet ditt berører Bymarka naturreservat.
Da gjelder særskilt tillatelse og regler.

 

A. Forberedelser til arrangementet

  1. Løypelengde og antall poster:
    Alle løyper er felles for damer og herrer.
    Ekstra kort løype: 1.5 - 2 km, 4-5 poster. Enkle poster på B og C nivå.
    Kort løype: 2.5 - 3 km, 5-6 poster. A nivå, ikke så fysisk krevende.
    Mellom Løype: ca. 4 km, 6-9 poster. A nivå.
    Lang løype: ca. 6 km, 7-13 poster. A nivå og gjerne fysisk utfordrende.
  2. Løpskart lages digitalt ved hjelp av gratisprogrammet PurplePen eller det kommersielle OCAD (for de som har tilgang på dette). PurplePen kan lastes ned fra:
    http://purplepen.golde.org/
  3. Bestilling av digital kartfil i OCAD-format bestilles fra de respektive klubbene.
    NB! Presiser at vi trenger georeferert kartgrunnlag i OCAD-format.
    Her er en oversikt for de ulike områdene i Bymarka klubbene har ansvar for.
    KOMMER: Kontaktpersoner for bestilling av kartfiler.
  4. Ferdigpåtegnet kart kan trykkes hos eMap. Be om at faktura sendes NTNU-BIL ved Jan Erik Kofoed. Kopiering kan også gjøres på egne maskiner hvis kvalitet er tilfredsstillende. Utlegg refunderes ved å kontakte Jan Erik Kofoed.            
  5. Startplassen legges slik at bilparkering er mulig i rimelig nærhet.
  6. Annonsering av løpet sendes til jan.erik@kofoed.no. Annonsen skal inneholde: Arrangementsdato, parkering, samlingsplass, kart, starttid, løypelender og arrangør.
  7. Postene skal markeres med o-skjermer og stemplingsenhet. Stemplingsenhetene er nummerert 32 33 34 35 36 37 39 41 42 43 44 45 46 47 49 50 51 52 53 54 55 56 58 59 69 70 71 73 100. Mål er alltid 175. Startenhet er merket 0, nullstiller brikken, og løpet er i gang. Det er ikke lenger forstart på 2 minutter og egen start-enhet. Stemplingsenhet festes slik at de er godt synlige fra skjermens festepunkt, men ikke slik at de vikler seg inn i skjermen. Husk at skjermene ikke skal gjemmes, men være godt synlige når man er på den riktige postdetaljen.
  8. Når løypene er lagt, og postkodene er fastsatt. Send disse filene til jan.erik@kofoed.no:
    * Løpskart i PDF-format (til løype-arkivet).
    * Løypelegger-prosjektet fra PurplePen eller OCAD,
       og kartgrunnlaget i OCAD-format (for publisering på LiveLox).
  9. Send også navn for ansvarlig arrangør, løypeleggere og medarrangører til samme adresse, helst i forkant av arrangementet.
  10. Dersom postene settes ut dagen før løpet, bør postene kontrolleres før start. Lett tilgjengelige poster bør aldri settes ut dagen før. I det hele tatt kan det være lurt å få en til å kontrollere løypa.

 

 

[Tilbake til innholdsfortegnelse]

B. Gjennomføring av arrangementet

  1. Løypeleggeren/arrangøren skaffer selv en eller flere medhjelpere.
  2. Avkjørsel fra bilvei merkes tydelig med o-skjerm. Om nødvendig angis parkeringsplass. 
  3. Rutiner på samlingsplass ved internløp.
    Internløp arrangeres for NTNU, SINTEF, Equinor, St Olav, Siemens, Politiet, Powel, Statkraft, TrønderEnergi og Sikt.

    Vi bruker PC og programmet Brikkesys for registrering og resultattjeneste.
    Se egen brukerveiledning for Brikkesys på internløpene.

  4. Løpere som har mangler eller feil ved sine stemplinger, og løpere som har tatt postene i gal rekkefølge, skal diskvalifiseres. Brikkesys holder orden på dette.
  5. Brikkesys holder orden på antall påmeldte, antall i mål og antall som er ute og løper.

    PASS PÅ AT INGEN ER IGJEN I TERRENGET NÅR DU DRAR HJEM.

    Hvis sykler, sekker, tøy e.l. ligger igjen, så sjekk en gang til. Har du mistanke om at noen ikke er kommet til mål, så gjør følgende:

C. Etterarbeid

  1. Ta inn postene og rydd opp på samlingsplassen snarest mulig etter løpet.
  2. Hvis all betaling har skjedd via VIPPS, trengs ikke lenger oppgjørsskjema.
  3. Skjermer tørkes godt. Knuter løses opp, og eventuelle skader repareres før utstyret overleveres til neste arrangør. Vått telt må snarest henges opp til tørk.
  4. Utstyret overleveres til neste arrangør senest mandag etter løpet. Gi da beskjed om eventuelle mangler. Slik beskjed meldes også til NTNU-BILs materialforvalter.
  5. Hvis noen stemplingsenheter gir tallet 99 på utskriften, er det et signal om at batteriet begynner å svekkes. Gi beskjed til neste arrangør. Stemplingsenhet merkes ”Svakt batteri” og legges til side.

[Tilbake til innholdsfortegnelse]

D. Noen tips om løypelegging

For nærmere informasjon henvises til "løypeleggerhåndboka" som ligger i O-utstyret. Dette vil være interessant lesning for de fleste.

  1. Når du har fått tak i kartet, bør du forsøke å finne frem til et egnet startsted. For å utnytte området best mulig kan det i visse tilfeller lønne seg å trekke starten et godt stykke unna mål, men dette medfører i så fall behov for flere medhjelpere.
  2. Tenk igjennom mulige løyper i grove trekk, og sørg for å ha flere alternativer for hver post. Ute i terrenget kan du velge den detaljen som passer best. Ta deg god tid når du skal bestemme postplasseringen, og unngå for all del feilplasserte poster. En god regel er at en bare plasserer poster der en synes kartet er korrekt. Dette arbeidet er god o-teknisk trening.
  3. Det er vanlig at kortløypa har flere fellesposter med langløypa, men generelt bør langløypa gjøres mer o-teknisk krevende enn kortløypa. For å spre løperne noe bør første post i lang og kort løype være forskjellige, og det bør heller ikke være mange fellesposter mot slutten av løypene da dette vil kunne gi puljeløping.
  4. Ekstra kort løype skal være på B/C-nivå med enkle poster og veivalg. Løypa bør legges i terreng hvor selv barn kan ta seg fram.
  5. Løypene må aldri legges så nær kartkanten at løperne kommer utenfor kartet selv med relativt beskjedne bommer.
  6. Unngå svært ulendt terreng mest mulig, og legg ikke vekselvis poster oppe på høge åser og nede i dalbunner ("kondisprøve").
  7. Unngå at løperne fristes til å løpe over innmark, gjennom bebyggelse o.l. Nye plantefelter (dvs. planter lavere enn 50 cm) regnes også som innmark!
  8. Det er ganske vanlig å vekselvis legge lange og korte strekk (veivalg og finorienterings strekk), men dette behøver en naturligvis ikke å følge slavisk. I det hele tatt bør problemer med veivalg forekomme så ofte som mulig, og unngå ledere mellom postene (veier, kraftledninger, myrdrag o.l.). Spisse vinkler på løypa er uheldig siden innkommende løper "ekstrapolerer" fra utgående løpere.
  9. Når det gjelder løypeprofilen, er det mest behagelig å ta sterke stigninger tidlig i løpet. Ellers kan en legge inn poster som "pusterom" i lange moter.
  10. Hvis du ikke er helt sikker på at den detaljen du har funnet i terrenget stemmer med det du har på kartet, så finn heller en annen detalj. Sjekk hver post ved å gå ut fra minst to andre detaljer i nærheten. Det er temmelig vanlig at den steinen du står ved ikke er avtegnet på kartet, mens en annen like stor stein 20 m unna er avmerket.
  11. Til slutt kan en anbefale å studere løypearkivet.

Til tross for alle momenter som her er nevnt så husk: Bedriftsorientering er først og fremst et trimtilbud for hele familien og alle kategorier o-løpere. Opplegget må ikke få et så formelt og profesjonelt preg at folk av den grunn skremmes vekk!

Denne instruksen ble opprinnelig skrevet av Erik Lund, deretter revidert av flere andre. Nøl ikke med å ta kontakt med en av gruppe-lederne dersom det er ting du lurer på.

LYKKE TIL!
[Tilbake til innholdsfortegnelse]

Sist endret: 20.8.2025 av Jan Erik Kofoed, E-post: jan.erik@kofoed.no